惠州會(huì )展中心管理有限公司
賽事現場(chǎng)氛圍搭建項目需求文件
一、項目基本情況：
采購形式：詢(xún)價(jià)采購
項目編號：Hzxc2024-16
惠州會(huì )展中心管理有限公司承接賽事現場(chǎng)氛圍布置事宜，提供以下服務(wù)，詳細項目如下：
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項目 |
描述 |
數量 |
單位 |
需求 |
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舞臺外圍布置 |
舞臺 |
舞臺尺寸： |
90 |
平方 |
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地毯 |
紅色地毯 |
150 |
平方 |
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臺階 |
臺階高0.4米，長(cháng)3米 |
6 |
米 |
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斜坡板 |
可LED或者立體雕刻字 |
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/ |
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高清大屏系統、音響系統及設備 |
LED主屏 |
像素點(diǎn)距：P3 |
72 |
平方 |
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LED副屏2個(gè) |
像素點(diǎn)距：P3 |
56 |
平方 |
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雷亞架 |
12米長(cháng)*8米高*4米厚 7米長(cháng)*6米高*4米厚 |
786 |
條 |
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配置水箱 |
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4 |
個(gè) |
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視頻切換 |
切換臺1套 |
1 |
套 |
保證6條 hdmi視頻接入能力，配線(xiàn)材，切換流暢，切換過(guò)程不能出現黑屏 |
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音響系統 |
音響品牌：圣達納 |
1 |
套 |
確保無(wú)回聲，保證全場(chǎng)均能聽(tīng)到清晰聲音，特別是后排及角落也能輕松聽(tīng)見(jiàn) |
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數字調音臺及線(xiàn)材 |
調音臺品牌：雅馬哈 |
1 |
套 |
保證5條音頻線(xiàn)接入，配線(xiàn)材和4個(gè)無(wú)線(xiàn)話(huà)筒 |
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燈光系統 |
光束燈 |
450W |
40 |
臺 |
避免使用讓演講者發(fā)熱的燈光設備 |
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面光燈 |
200W |
32 |
臺 |
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染色燈 |
300W |
24 |
臺 |
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追光燈 |
1000W |
2 |
臺 |
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控臺 |
品牌：老虎 |
1 |
臺 |
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舞臺燈架結構 |
舞臺兩側燈架長(cháng)16米，高16米（2組） |
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/ |
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擂臺燈光 |
照明燈 |
四眼觀(guān)眾燈 |
16 |
個(gè) |
擂臺面積7m*7m，要求燈光柔和，不刺眼 |
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燈光架 |
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30 |
米 |
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二、供應商資格條件：
1、報價(jià)人必須是具有獨立承擔民事責任的能力：在中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織或自然人，響應時(shí)提交有效的營(yíng)業(yè)執照（或事業(yè)法人登記證或身份證等相關(guān)證明）副本復印件。分支機構投標的，須提供總公司和分公司營(yíng)業(yè)執照副本復印件，總公司出具給分支機構的授權書(shū)。
2、資質(zhì)要求：投標單位應具備獨立法人資格。
3、具有履行合同所必需的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。
4、本項目不接受聯(lián)合體響應，不得轉包或分包。
5、參加采購活動(dòng)前三年內，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄。
6、報價(jià)人沒(méi)有在采購人處弄虛作假騙取中標等重大違規記錄。且未處于被責令停業(yè)，或投標資格被取消，或財產(chǎn)被接管、凍結、破產(chǎn)狀態(tài)；供應商在近三年內未發(fā)生過(guò)通過(guò)行賄等手段騙取中標行為，且未出現嚴重違約、因服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題或其它原因被國家及有關(guān)部委通報、禁止參與投標且在處罰期內等問(wèn)題。
7、法律、法規規定的其他條件。
8、有過(guò)類(lèi)似項目經(jīng)驗。
三、采購項目技術(shù)及要求：
(一)項目總體要求
根據有關(guān)戶(hù)外場(chǎng)地、室內場(chǎng)地搭建安全規范，對合同范圍進(jìn)行場(chǎng)地布置，保障其安全正常使用。
(二) 預算含稅總價(jià)：9.7萬(wàn)元
中標方需按提供的設計方案實(shí)施安裝。
四、服務(wù)標準
（一）基本要求：
1.從事現場(chǎng)搭建施工的中標方，應當遵循招標方現有的安全管理規定，施工前簽訂施工安全管理協(xié)議，如未按照招標方現場(chǎng)安全管理規定進(jìn)行施工所造成的一切損失由中標方承擔。
2.中標方搭建完成后必須由招標方進(jìn)行現場(chǎng)簽字驗收視為合格。
（二）服務(wù)人員要求：
1.中標方必須提供完整的服務(wù)組織架構，并要求相關(guān)人員必須配置到位，不得延誤施工期限，否則招標方有權對本活動(dòng)因中標方未及時(shí)完成施工所造成的損失進(jìn)行索取賠償。
（三）中標方的責任與義務(wù):
1.接收、整理、招標方的活動(dòng)相關(guān)資料,并進(jìn)行規劃、施工。
2.在施工過(guò)程中,中標方應盡量保護招標方設施，若不可避免地造成損壞或需要有較大范圍的改動(dòng)，中標方應及時(shí)通知招標方,由雙方協(xié)商解決。
3.中標方須為所使用的一切設備，所有工人或其他受雇執行工作人員就服務(wù)工作過(guò)程須負上的賠償責任購買(mǎi)足夠的保險。
4.中標方必須積極配合并響應招標方主管部門(mén)的考核工作。
5.中標方必須承擔本項目的施工安全管理全部責任。由于中標人管理不善導致安全事故，一切責任由中標方負責。
6.保證本活動(dòng)所使用物料達到技術(shù)要求。
7.遵守招標方的規章制度,服從招標方管理。
五、服務(wù)期
1.服務(wù)期一周，從合同簽訂之日起計算，如中標方服務(wù)期內未達到合同約定的要求，招標方可單方面終止合同。
六、其他要求
1.中標方投入的所有作業(yè)人員的一切費用包含在整體報價(jià)內。中標方負責員工的工資和社會(huì )養老，醫療，工傷．失業(yè)保險費用，若發(fā)生勞動(dòng)爭議由中標方自己解決，招標方無(wú)連帶關(guān)系和責任。
2.中標方員工出現違法、違紀、違規行為，所造成的一切后果及損失，由中標方承擔責任和負責賠償。后果嚴重的，招標方有權單方面解除合同，并追究相關(guān)法律責任。
3.中標方不得委托管理項目轉包給第三方管理，不允許分包或轉包管理責任和管理事宜。
4.有責任和義務(wù)配合招標方及上級主管部門(mén)要求的整改相關(guān)工作。
5.搭建過(guò)程中，必須設置必要的防護和警示標志。高空施工必需配戴安帽及安全帶。因施工發(fā)生任何安生意外事故與招標方無(wú)關(guān)，施工中違規造成現場(chǎng)人員的人身和財產(chǎn)損害和損失的。將由中標方承擔一切經(jīng)濟和法律責任。
6.中標方需到現場(chǎng)了解場(chǎng)地情況，并制定搭建工作實(shí)施方案，對于招標方提出相關(guān)調整要求，中標方應按要求給予完善。
七、付款方式
1.項目按活動(dòng)結束后7個(gè)工作日內結算（以最終合同簽訂金額為準），付款前由中標方向招標方提供正式合法的增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
八、報名地點(diǎn)、時(shí)間和方式
1.本項目報名地點(diǎn)為惠州會(huì )展中心三樓辦公室；
2.報名時(shí)間為：2024年12月20日-12月23日 8:30至17:30時(shí)；
3.報名方式為以密封形式遞交；
九、競價(jià)規則
1.報價(jià)要求：競價(jià)單位在2024年12月23日17:30時(shí)前到惠州會(huì )展中心報名，競價(jià)文件以密封形式提交；
2.報價(jià)形式：本次報價(jià)需報含稅總報價(jià)，且含稅總報價(jià)不得超過(guò)本項目預算金額。
3.成交原則：本次詢(xún)價(jià)采購按照滿(mǎn)足服務(wù)需求且以含稅總報價(jià)最低的原則確定成交供應商。
4.出現下列情形的，詢(xún)價(jià)購活動(dòng)失?。簼M(mǎn)足報名條件的有效報價(jià)不足3家，詢(xún)價(jià)失敗。
十、發(fā)布公告的媒介
本次公告在惠州會(huì )展中心管理有限公司官網(wǎng)（網(wǎng)址：http://www.ala-a.com/）、上發(fā)布，其他媒體轉載無(wú)效。
十一、聯(lián)系方式
惠州會(huì )展中心市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心
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聯(lián)系人：顏嘉莉
聯(lián)系電話(huà)：13553420901
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2024年12月20日
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